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從今不再拖延 – 《The Now Habit》讀後感

做生意講求效率,但越追求效率,越容易有拖延的情況出現,嚴重拖慢工作進度。

為了解決拖延症的問題,我在網上找到了一本叫《The Now Habit》的書,作者是 Dr. Neil Fiore。

Dr. Neil Fiore 很厲害,能夠擠出時間為《新英格蘭醫學雜誌》、《科學文摘》和《讀者文摘》撰寫文章的同時,每週更可騰出 15 至 20 小時去寫書(一寫便寫了四本)。他不但沒有冷落朋友和家人,平時更堅持訓練以應付三場半程馬拉松比賽。

拖延症就是懶惰嗎?

作者並不同意拖延症的成因是懶惰或者是性格缺陷,更加不同意人本性就是遲鈍,需要外部激勵才能行動的觀念。那為什麼我們會出現拖延症?

拖延症出現的時候,通常是焦慮爆燈的時候,令人想盡辦法去逃避,或者藉其他更愉快事情來分散注意力。我自己就曾經因為太多事情要辦,想做事情 A 的時候,又擔心事情 B 會不夠時間完成,又怕事情 C 會失敗收場… 以致整個人都癱瘓了,結果事情 A、B、C 都沒有去處理,反而漫無目的地看手機,出現了拖延症的情況。

作者 Dr. Neil Fiore 建議要先找出恐懼的源頭,小心聆聽自己對自己的說話,理性地分析一下是否合理(通常結論都是自己嚇自己,或者一些未審先判的說話)。接著著要學會利用失敗來進步,而不是利用失敗來引證自己是廢物。最後是將負責任養成習慣,即使結果孰好孰壞,也不要跟自身價值掛鉤。

作者說出了一個有關拖延症的重點,就是那些「自我對話」。

用說話趕走拖延症

自我對話可以很有建設性,也可以很破壞性。所以要克服拖延症,便要管住內心的自我對話。作者建議:對於有責任去完成的工作,要以「我決定要…」、「我會去做…」等對話來激勵自己,而不是像受害人般跟自己說「我不得不去(見牙醫、交稅等等…_)」。

對於內心的自我對話,很多人(包括我自己)都忽略了其威力。

根據 National Science Foundation,我們平均每天的自我對話高達 6 萬句!即是我們每天聽自己的說話,一定多過聽其他人說話。我們就是自己的忠實聽眾,每天 6 萬句說話全部聽進心裡。

這些內心說話由於數量超多,又不斷重覆又重覆,很容易就影響到自己的情緒,繼而驅使我們作出相應的行動。

所以,如果我們想要有正面的行動,先要有正面的想法和內心對話。對於克服拖延症,Dr. Neil Fiore 有個很實用的方法,就是將工作「斬件」變成很多小工作,務求令這些小工作能在 30 分鐘內完成。例如將一件 5 小時的工作,細分成 10 件 30 分鐘的小任務,然後逐一去完成。

如果 30 分鐘也嫌太長,還是提不起勁去完成,我還有另一個方法:

只限工作 5 分鐘

跟自己說:「我只做這工作 5 分鐘,夠鐘就停。」每當我使出這技倆,工作時間每次都超出 5 分鐘,有時更做到不願停下來。為什麼?其實我們都經常高估了事情的難度,以為是 10 分難度的事情,做起來卻只有 5 分。以為要 1 小時才完成的工作,原來只需 30 分鐘便完成。跟自己說只工作 5 分鐘,其實就是令自己不要去想事情有多難、需要多少時間去完成,總之事情無論多棘手,也即管去做 5 分鐘。

Dr. Neil Fiore 在書中亦提及到,如果想工作時更具效率,尤其是做創作有關的工作,需要進入一個特定的心理狀態: 一個平靜、專注而充滿活力的狀態,來自芝加哥大學的米哈伊·契克森米哈伊博士(Dr. Mihaly Csikszentmihalyi)將這種心境稱為 “Flow States”,亦有人稱之為 “The Zone”。

已故 NBA 球星 Kobe Bryant 每逢比賽開始便會進入 the zone,他形容那個狀態下的他只有一個目標:勝利。他更會幻想自己變成電影 Kill Bill 裡的殺手 Black Mamba 一樣,在球場上將對手殺個片甲不留。

我為客戶寫文案的時候也會先進入 the zone,確保自己的心理狀態能夠高度專注於工作,不受其他事情分心,盡量在最快時間內完成工作。

《The Now Habit》絕對值得一看,因為拖延症在一個追求高效的生活中可以是致命的,有些人甚至無法察覺這種壞習慣正在破壞他們的生活。你的內心想法以及催促自己完成任務時所用的字眼,對於克服拖延症至關重要。

覺得太多字數不想開始閱讀嗎?不緊要,每次讀一頁便可以了。

讀到這裡,記得將此文章分享至你的 Facebook,啟發更多朋友去面對自己的拖延症。

Author

George Yung

香港文案師 George Yung,曾為國際商業顧問機構擔任 Director of Copywriting,銷售的金額高達 7 位數。 George 於2020年創辦的 George Own Copywriting 已為超過 40 間企業(包括 NowTV及 BCM)撰寫文案,平均 ROI 超過 600%。

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